26 pantallas, tomadas de la app

La aplicación, pantalla por pantalla.

Sin maquetas ni promesas vagas: así se ven las pantallas en un teléfono que anda en la troca. Cada una está explicada debajo de la captura — qué hace, por qué existe y qué te ahorra volver a escribir.

Pro Speak Artisan es una aplicación de presupuestos y facturación para profesionales de oficios, disponible en iOS y Android. Convierte un trabajo descrito en voz alta en un presupuesto con precios en unos tres segundos, lo hace aceptar con un enlace firmado, emite la factura a partir de él —anticipo y luego saldo—, da seguimiento al cobro y exporta la contabilidad en CSV, IIF o FEC. Cubre 23 oficios en inglés, francés y español, y funciona sin conexión.

El presupuesto

¿Cómo se convierte un trabajo descrito en voz alta en un presupuesto con precios?

Tocas el micrófono, describes el trabajo como se lo explicarías a un ayudante, y sueltas. Whisper lo transcribe y un modelo entrenado en tu oficio separa la descripción en partidas, busca los precios en tu catálogo y arma los totales. Unos tres segundos. Lo que vuelve es un borrador: nada sale al cliente antes de que tú lo revises.

La pantalla de grabación — Pro Speak Artisan

La pantalla de grabación

Un botón, un cronómetro y tu crédito de voz siempre a la vista — aquí quedan 599 minutos. Desde la misma pantalla dictas un presupuesto nuevo o le hablas al asistente. La grabación se detiene sola antes del límite, con una cuenta regresiva de diez segundos: no hay forma de gastarte el mes con el teléfono en la bolsa.

El presupuesto, partida por partida — Pro Speak Artisan

El presupuesto, partida por partida

Cada partida lleva su título, su descripción, su cantidad, su unidad, su precio unitario y su importe — material, mano de obra, precio cerrado. Debajo, subtotal, impuesto y total. Arriba: el número, el estado, el cliente y la fecha de firma cuando el presupuesto está aceptado. Al final, la factura que salió de él y las fotos de antes y después.

Corregir una partida toma diez segundos — Pro Speak Artisan

Corregir una partida toma diez segundos

Tipo, título, la descripción que se imprime en el presupuesto, cantidad, unidad, precio unitario, impuesto propio de esa línea, descuento. Todo se edita a mano: la IA propone, tú decides. También puedes dictar la corrección — la app toca solo las partidas que mencionas y te muestra lo que va a cambiar antes de aplicarlo.

El PDF que recibe el cliente — Pro Speak Artisan

El PDF que recibe el cliente

Tu logo, tus datos, tu número de licencia, tu vigencia, tus términos y tu color. Revisas el documento antes de mandarlo y después sale por correo, mensaje o WhatsApp, o se imprime. Es el mismo archivo que abre tu cliente: ninguna sorpresa de formato al llegar.

Firma y factura

¿Cómo se convierte un presupuesto aceptado en una factura cobrada?

El cliente recibe un enlace. Lee el presupuesto en su teléfono, sin cuenta y sin instalar nada, y lo acepta — su nombre y la fecha quedan en el documento. De ahí la factura se emite desde ese presupuesto: mismas partidas, mismos totales, su propio número. Tú apruebas un documento, no redactas otro.

Todo lo que un presupuesto puede hacer — Pro Speak Artisan

Todo lo que un presupuesto puede hacer

Ver y enviar el PDF, duplicarlo en un borrador nuevo, guardarlo como plantilla, programar un recordatorio de seguimiento, facturarlo, emitir la factura de saldo, pedir un anticipo, pedir el pago, abrir el trabajo correspondiente. Una vez emitida la factura, el presupuesto se bloquea: un documento que ya está en manos del cliente no se reescribe a sus espaldas.

Borrador, enviado, aceptado, rechazado, pagado — Pro Speak Artisan

Borrador, enviado, aceptado, rechazado, pagado

El enlace de aprobación actualiza el presupuesto solo cuando el cliente decide. Pero la mitad de los trabajos se cierran de palabra en la banqueta: el estado también se cambia a mano, en dos toques, para que la app refleje tu realidad y no al revés.

La factura — Pro Speak Artisan

La factura

Su número, su fecha de emisión, su vencimiento y su estado — aquí vencida, en rojo, sin que nadie tenga que calcularlo. Un trabajo cobrado en dos partes da una factura de anticipo y luego una de saldo: dos documentos numerados aparte, no una factura editada dos veces. Un anticipo cobrado por sí solo no hace que el trabajo parezca pagado.

Cobrar, con tarjeta o a mano — Pro Speak Artisan

Cobrar, con tarjeta o a mano

En el plan Pro, Stripe Connect convierte la factura en un enlace de pago: el cliente paga con tarjeta y el dinero llega directo a tu cuenta bancaria — Pro Speak Artisan nunca lo retiene. ¿Efectivo, cheque, transferencia? Basta con «Marcar pagada», y tu lista de pendientes vuelve a ser una lista de pendientes de verdad. También puedes adjuntar las fotos al PDF como prueba del trabajo.

El trabajo

¿Qué sigue la aplicación entre el presupuesto firmado y el último pago?

Un trabajo no es un documento, es una secuencia: presupuesto, aceptado, en obra, facturado, pagado. La app deduce la etapa de los propios documentos en vez de esperar a que alguien se acuerde de cambiar un estado — esa es la diferencia entre un seguimiento que está al día el lunes y uno que lo está toda la semana.

La etapa se deduce, no se declara — Pro Speak Artisan

La etapa se deduce, no se declara

La barra de arriba muestra en qué punto va el trabajo, y la línea «siguiente paso» dice qué hacer ahora — aquí facturar — con el botón que lo hace. Debajo: la dirección, tomada de la ficha del cliente, el cliente, y todas las visitas hechas y programadas.

Lo que el trabajo dejó de verdad — Pro Speak Artisan

Lo que el trabajo dejó de verdad

Al cerrarlo, la app te pide la duración real, ya rellenada con la prevista — confirmas, corriges o te la saltas. Al lado, la venta. Eso es lo que te dice si tu ojo está calibrado: cuando la diferencia entre lo previsto y lo real se repite en al menos cinco trabajos y pasa del 10 %, la app te avisa en vez de dejar que lo descubras al cierre del año.

Día, semana, mes — Pro Speak Artisan

Día, semana, mes

Las visitas llevan su duración prevista, lo que hace que una ruta se pueda organizar en vez de solo desear. Tres vistas: el día para salir en la mañana, la semana para prometer una fecha por teléfono, el mes para ver venir un hueco.

El mantenimiento que vuelve solo — Pro Speak Artisan

El mantenimiento que vuelve solo

Cada oficio trae sus reglas de servicio recurrente: un calentador instalado hoy programa su propio drenado, una caldera su servicio anual. Las tareas se agrupan en vencidas, esta semana y más adelante — la única agrupación que importa cuando decides de qué se compone el día. Marcas hecho, lo empujas una semana, o abres el presupuesto del que salió.

La ficha del cliente — Pro Speak Artisan

La ficha del cliente

Llamar, mandar mensaje, escribir, abrir la dirección en el mapa: cuatro botones, no cuatro aplicaciones. Debajo, todo lo que has hecho para esa persona — presupuestos, facturas, trabajos, fotos — en vez de un historial reconstruido de memoria antes de devolverle la llamada.

El dinero

¿Dónde se lee lo firmado, lo cobrado y lo que falta por cobrar?

Tres números, no una hoja de cálculo. La diferencia entre lo que firmaste y lo que cobraste es justo donde se pierde el margen — en trabajos extra nunca facturados y saldos nunca perseguidos. Casi ningún contratista podría decir ese número de memoria; aquí está siempre en pantalla.

Firmado, cobrado, pendiente — Pro Speak Artisan

Firmado, cobrado, pendiente

Por mes, trimestre o año. Debajo, los últimos doce meses en barras, los presupuestos repartidos por estado — borrador, enviado, aceptado, pagado, rechazado — y tus mejores clientes del periodo. Lo suficiente para contestar «¿va bien el año?» con algo más que una sensación.

Lo que se movió desde ayer — Pro Speak Artisan

Lo que se movió desde ayer

El muro ordena tus documentos por lo último que les pasó: borrador creado, presupuesto enviado, presupuesto aceptado, factura pagada, presupuesto rechazado. Eso es lo que te deja perseguir los presupuestos correctos sin llevar una lista aparte, y ver que un cliente decidió sin abrir documento por documento.

Lo que recibe tu contador — Pro Speak Artisan

Lo que recibe tu contador

Un periodo, un formato, un archivo. CSV universal para Xero, QuickBooks Online, FreshBooks, Sage y Excel; IIF para QuickBooks Desktop; FEC, el archivo contable obligatorio en Francia por el artículo A. 47 A-1 del Livre des procédures fiscales, ofrecido a las empresas francesas. Exportas tus facturas — el libro de verdad — o una simple lista de presupuestos cobrados. El archivo se arma en el teléfono, así que sale sin señal.

Una búsqueda, el expediente completo — Pro Speak Artisan

Una búsqueda, el expediente completo

Un nombre, una ciudad, un número de presupuesto: la búsqueda responde a la vez sobre trabajos, clientes, presupuestos y facturas. Es la pantalla que abres cuando un cliente vuelve a llamar seis meses después diciendo nada más «es por lo del baño».

Tus precios, tus documentos

¿Cómo aprende la app tus tarifas en vez de un promedio del mercado?

Un presupuesto calculado con precios que no son los tuyos no te ahorra tiempo, te hace perder dinero con buena presentación. Por eso lo primero que la app te pide es tu forma de cotizar — importada de lo que ya tienes, no tecleada de nuevo.

Mi forma de cotizar — Pro Speak Artisan

Mi forma de cotizar

Suelta una hoja de cálculo o presupuestos viejos en PDF. La app saca de ahí tu tarifa por hora, tu margen, tu cargo por traslado, tu regla de redondeo y tu vocabulario, y cada presupuesto dictado se calcula con eso. Un ajuste también se escribe en una frase — «tarifa de fin de semana +25 %», «traslado de $35 abajo de 20 millas» — y puedes volver a importar cuando quieras para afinarlo.

Mis servicios — Pro Speak Artisan

Mis servicios

El catálogo se construye solo con cada partida que ya cotizaste, con su precio, su unidad y las veces que la has usado. Nada que capturar al principio: después de unos cuantos presupuestos, la biblioteca es la de tu empresa y no la del programa.

Tus números, a tu formato — Pro Speak Artisan

Tus números, a tu formato

Una máscara — año, año corto, mes, contador, nombre del cliente — y la app te muestra tres ejemplos antes de guardar. La máscara de los presupuestos queda libre. La de las facturas se congela después de la primera factura emitida: la numeración de facturas tiene que ser continua y sin huecos, y la app te lo impide en vez de dejarte crear un problema en una auditoría.

Lo que se imprime en cada documento — Pro Speak Artisan

Lo que se imprime en cada documento

Logo y de qué lado va, nombre y dirección de la empresa, teléfono, correo, sitio web, número de licencia, impuesto por defecto, moneda, vigencia, color de acento, términos y una línea de cierre. Se configura una vez y se aplica a todos los presupuestos y todas las facturas — y puedes abrir un PDF de ejemplo para revisarlo antes del primer envío.

En el día a día

¿Y el resto del día?

Lo que hace que una app de obra se quede no son las funciones grandes, sino los diez segundos que ahorras treinta veces al día: una pregunta hecha en voz alta, una pantalla de inicio que dice qué hacer, una notificación que no te despierta en balde.

Pregunta, en voz alta — Pro Speak Artisan

Pregunta, en voz alta

«¿Quién me debe dinero?» — y obtienes el monto, los clientes y el detalle. El asistente conoce tus presupuestos, tus facturas y tus trabajos, responde sobre tu negocio y también actúa: marcar un presupuesto como enviado o aceptado, agregar una partida. Siempre dice lo que va a hacer antes de hacerlo.

La pantalla que dice qué hacer en la mañana — Pro Speak Artisan

La pantalla que dice qué hacer en la mañana

Lo que falta por cobrar y lo firmado del mes, el trabajo en curso con su botón para abrirlo, los presupuestos que conviene perseguir con el tiempo que llevan esperando, los mantenimientos próximos y un consejo que va cambiando. Desde esta pantalla puedes dictar sin ir a ningún lado.

23 oficios, no una plantilla genérica — Pro Speak Artisan

23 oficios, no una plantilla genérica

Plomero, electricista, técnico de HVAC, techador, pintor, jardinero, cerrajero, carpintero, alicatador, albañil, deshollinador, podador, instalador solar, revestimiento exterior, ventanas y puertas, cercas, terrazas, tablaroca, pisos, fumigador, concreto, aislamiento, puertas de garaje — y «Otro oficio» para quien no esté en la lista. Cada uno trae su vocabulario, su catálogo y sus reglas de mantenimiento; cambiar de oficio reajusta el siguiente dictado.

Lo que tiene permiso de sonar — Pro Speak Artisan

Lo que tiene permiso de sonar

Recordatorios de mantenimiento, presupuesto decidido, pago recibido, novedades: cada uno se apaga por separado, y las horas de silencio callan todo. Ningún nombre de cliente ni monto aparece nunca en una notificación — un teléfono boca arriba en la mesa no le cuenta tu negocio a quien está enfrente.

Invitar a otro contratista — Pro Speak Artisan

Invitar a otro contratista

Tu código se comparte por mensaje, WhatsApp o en persona. Él lo captura al registrarse y arranca en el plan gratis como todos; el día que toma un plan de pago, tú ganas un mes gratis en tu siguiente renovación. La pantalla cuenta los registros, las conversiones y los meses que ya ganaste.

Capturas del espacio de demostración: los nombres y montos son ejemplos.

Preguntas

Lo que se pregunta después de ver las pantallas.

¿Las capturas son de la aplicación real?

Sí. Se tomaron en un teléfono, en el espacio de demostración con el que la app arranca la primera vez. Los nombres de clientes, las direcciones y los montos son ejemplos; las pantallas, los textos y los botones son los que vas a tener.

¿Cuántos oficios cubre la aplicación?

23 oficios de la construcción y los servicios a la propiedad, cada uno con su vocabulario, su catálogo de servicios y sus reglas de mantenimiento recurrente, más una entrada «Otro oficio» para los que todavía no están en la lista. La app habla inglés, francés y español.

¿La aplicación también hace facturas?

Sí, de principio a fin. Cuando un cliente acepta un presupuesto, desde el enlace firmado o a mano, la factura se emite a partir de él: mismas partidas, mismos totales, su propio número, un PDF para enviar. Un trabajo cobrado en dos partes produce una factura de anticipo y luego una de saldo, como dos documentos distintos. Una factura se liquida por Stripe o se marca pagada a mano — efectivo, cheque, transferencia.

¿Hace falta señal en cada trabajo?

No. Los presupuestos, los clientes y las fotos se quedan en el teléfono y se abren sin conexión; la exportación contable se arma en el aparato. Una grabación hecha sin señal queda en cola y se transcribe en cuanto vuelve la conexión.

¿Cuánto cuesta Pro Speak Artisan?

El plan gratis da 3 minutos de voz al mes, sin tarjeta. Starter cuesta $29 al mes por 150 minutos, Pro cuesta $59 por 600 minutos, con facturación, exportación contable y acceso a la plataforma web. Una recarga de 60 minutos cuesta $15 y se compra dentro de la app. El detalle de los planes está en la página de inicio.

¿En qué teléfonos funciona?

iOS y Android. Las capturas de esta página vienen de un Android; la aplicación es la misma en iPhone, salvo las convenciones de cada sistema.

¿Qué pasa con mis grabaciones de voz?

El audio se transcribe y después se borra de nuestro almacenamiento a los 30 días. Tus datos nunca se usan para entrenar modelos ni se venden. El detalle está en la política de privacidad, y borrar tu cuenta con todos sus datos se hace desde los ajustes, sin escribirnos.

¿Se puede probar antes de pagar?

Sí. Al instalarla se abre un espacio de demostración y un recorrido de cinco pasos, con presupuestos y clientes de ejemplo que puedes mover sin romper nada. El plan gratis no pide tarjeta.

Tu próximo presupuesto lo puedes dictar.

Gratis para empezar — 3 minutos de presupuestos por voz al mes. Sin tarjeta.

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