¿Cuántas horas facturas realmente? (el número que lo cambia todo)
La diferencia que nadie mide
Pregunta a un profesional cuántas horas trabaja: «cincuenta, tranquilamente». Pregunta cuántas factura: silencio. Mídelo dos semanas y la respuesta suele estar entre el 50 % y el 65 % de las horas trabajadas.
No es un defecto personal — presupuestar, conducir, ir al almacén, el papeleo y los tiempos muertos son parte del oficio. Pero si calculas como si facturaras 40 horas cuando facturas 26, todos tus presupuestos están mal.
Mídelo dos semanas, a grandes rasgos
No necesitas software. Una nota en el móvil, cuatro casillas:
- Facturable — en la obra de un cliente, con las manos en el trabajo.
- Carretera y materiales — desplazamientos, almacén, carga.
- Comercial — visitas, presupuestos, llamadas de seguimiento.
- Administración — facturar, reclamar cobros, contabilidad.
Al final: tasa de ocupación = facturable ÷ total trabajado. Redondea a la media hora; la precisión da igual, importa el ratio.
Qué significa el número
- Por debajo del 45 % — algo estructural falla: demasiada carretera sin cobrar, demasiados presupuestos que no ganas o administración descontrolada.
- 50–65 % — normal para un autónomo. Es la cifra realista para planificar.
- Por encima del 70 % — o eres excelente organizando, o no estás contando tus noches con honestidad.
Después úsalo donde importa: tu tarifa horaria debe calcularse sobre horas facturables, no trabajadas (el cálculo completo). Es la razón n.º 1 por la que una tarifa «que parece correcta» no deja nada a fin de mes.
Las tres mayores fugas y su solución
La carretera. Dos viajes al almacén al día son más de 5 horas semanales. Solución: un pedido semanal, agrupar obras por zona, llevar consumibles en la furgoneta.
Presupuestar. Si presupuestas 10 trabajos para ganar 3, siete presupuestos fueron trabajo sin cobrar. Solución: cualificar por teléfono (presupuesto, plazos, quién decide) y presupuestar en obra para no hacerlo dos veces — mira la secuencia de seguimiento.
La administración. 5–8 horas semanales para la mayoría, casi todo reescribiendo información que ya tenías. Solución: la auditoría del papeleo nocturno.
Las horas recuperadas son margen puro
Una hora que pasa de administración a facturable vale tu tarifa completa — sin más marketing, sin más carretera, sin más riesgo. Recuperar 3 horas semanales a 65 € son unos 10.000 € al año. Por eso importa presupuestar en obra: con Pro Speak Artisan el presupuesto está hecho antes de irte, no a las 21 h.